1. Verantwortlicher
Markus Vierdag, Mavies Story House, Mozartstr. 60, 50674 Köln
Telefon: 0221 – 33 77 57 10, E-Mail: kontakt@mavies.de
2. Hosting und Server-Protokolle
Diese Website liegt auf einem Server der netEstate GmbH, Taxetweg 5, 82061 Neuried. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browser-Kennung, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und stabiler Betrieb. Mit netEstate besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir, wie oft über eine Verbindung Bewerbungen, Nachrichten oder Anmeldeversuche gesendet werden können. Dafür speichern wir die IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als nicht rückrechenbare Kennung (Hash), und löschen diese nach spätestens drei Tagen.
3. Cookies, Schriften, Analyse
Wir setzen für Besucherinnen und Besucher keine Cookies und keine Analyse- oder Werbewerkzeuge von Drittanbietern ein. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht nötig. Um zu sehen, welche Seiten gelesen werden und über welche Wege Besucher zu uns finden, zählen wir auf unserem eigenen Server Seitenaufrufe als Tagessummen: aufgerufene Seite, Tag und Herkunft (z. B. der Name einer Suchmaschine oder einer verweisenden Website oder eine Kennung wie „?k=wa“ an geteilten Links). IP-Adressen, Geräte-Merkmale oder Cookies verwenden wir dafür nicht, ein Bezug zu einzelnen Personen ist nicht möglich. Die Tagessummen löschen wir nach 400 Tagen. Nur im passwortgeschützten Verwaltungsbereich wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Die Schriften liegen auf unserem eigenen Server; beim Aufruf werden keine Daten an Dritte wie Google übertragen.
4. Bewerbungen und Casting-Kartei
Welche Daten: Projektauswahl, Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail, freiwillige Angaben zu Familienstand, Kindern, Beruf, Hobbys und Talenten, Antworten auf Fragen zum jeweiligen Format sowie Fotos und Videos.
Zwecke: Prüfung, ob du für ein aktuelles oder künftiges TV-Format geeignet bist, Kontaktaufnahme, Führung der Casting-Kartei und Weitergabe an die jeweilige TV-Produktion bzw. den Sender, für die wir das Casting durchführen.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Karteiaufnahme und Bewerbungsverfahren), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Aufbewahrung für künftige Castings), Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO für besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben, aus denen die sexuelle Orientierung hervorgeht). Diese Einwilligung holen wir nur für die Formate ein, die solche Angaben benötigen, und getrennt von den übrigen Erklärungen.
Verschlüsselung und E-Mail: Deine Angaben, Fotos und Videos werden verschlüsselt übertragen. Gespeichert wird deine Bewerbung auf unserem Server nur verschlüsselt; öffnen kann sie nur unser Casting-Team mit einem Schlüssel, den nur wir besitzen. Damit wir schnell reagieren können, schickt unser Server deine Angaben und verkleinerte Fotos außerdem per E-Mail an unser Casting-Team (Shopping Queen an shoppingqueen@mavies.de, alle anderen an kontakt@mavies.de). Diese E-Mail-Kopie wird auf dem Server nicht gespeichert und ist nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wir behandeln sie wie deine Bewerbung und löschen sie nach denselben Regeln.
Empfänger: die TV-Produktion bzw. der Sender, für die das jeweilige Casting stattfindet, und nur zu diesem Zweck.
Speicherdauer: Wir löschen deine Bewerbung, sobald du darum bittest oder deine Einwilligung widerrufst, spätestens jedoch zehn Jahre nach dem letzten Kontakt. Das gilt auch für die Casting-Kartei.
Pflichtangaben: Die als Pflichtfeld markierten Angaben benötigen wir, um deine Bewerbung bearbeiten zu können. Ohne sie ist eine Bewerbung nicht möglich.
5. Kontaktformular und Newsletter
Wenn du uns über das Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Den Newsletter versenden wir nur, wenn du die Anmeldung über einen Bestätigungslink per E-Mail bestätigt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Abmelden kannst du dich jederzeit.
6. Minderjährige
Bewerbungen von Personen unter 18 Jahren nehmen wir nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten an.
7. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3), z. B. per E-Mail an kontakt@mavies.de.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
8. Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für uns ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Stand: 13. November 2026